座談會中除邀請校長、主秘、教務長、學務長、總務長、研發長、財金學院院長、資訊學院院長、管理學院院長、電算中心主任、體育室主任、通識中心主任、圖書館館長外，並邀請財金系、行銷系、資管系、媒計系、會資系、應外系、資科系主任以及學生會、學生議會、系學會等各類屬性社團幹部，與非社團夥伴的德明學生，計有115師生參與此場座談會。
座談會共分兩階段進行，先回覆學生會於會前彙整之提問，第二階段為臨時動議與現場同學提問。同學所提問題包行政服務態度、厠所衛生、供電、Wifi、手機收訊、停車場遮雨棚、吸菸區、課桌椅、垃圾桶、學生餐廳、請假、宿舍、印表機、列印紙張、運動設施及場地、圖書館設施及開放時間、實習、畢業門檻、老師授課方式、學生社團活動等等。
「社團幹部與校長有約」為徐校長第十五次與社團幹部近距離的座談，該活動為特色活動，為增進該座談會的嚴謹與效益性，列席師長事先準備回應問題，校長請列席主管於期限內儘速解決學生問題，並針對待完成之追蹤事項加以用心處理，請同學提問時需更明確指出問題時間及地點，以提升解決問題效率性，歡迎同學有問題時都能透過校長信箱即時反應，感謝學生會及承辦單位學務處的努力及用心。
聯絡人：學務處課指組 歐欣樺老師 聯絡電話：（02）2658-5801ext.2224
