經由徐校長簡扼說明座談會用意與期許後，該座談會共分兩階段進行，第一階段是為回覆學生會於會前彙整之提問問題，第二階段則為臨時動議與開放現場同學臨時提問並由列席師長給予回覆。且為了讓學生有更多其他相關提問及回應時間，該會進行是以學生當場提問書面資料不清楚的部分進行講述。該校同學所提問題面向包含行政服務態度、供電、Wifi、手機收訊、停車場遮雨棚、學生餐廳、請假、宿舍、體溫測量、獎學金、場地、圖書館設施及開放時間、線上教學、通識課程、畢業門檻、老師授課方式、學生社團活動等問題，皆為該座談會討論內容，該校校長讓與會學生皆能暢其所談、盡情提問相關問題。
「社團幹部與校長有約」為徐校長第十八次與社團幹部近距離的座談，除表明該活動為特色活動，也期許為增進該座談會的嚴謹與效益性，列席師長除事先準備回應問題外，該校校長並請列席主管能於期限內儘速解決學生問題，並針對待完成之追蹤事項加以用心處理，同時也請同學提問時需更明確指出問題時間及地點，以提升解決問題效率性，同時歡迎同學有問題時都能透過校長信箱即時反應，並感謝學生會及承辦單位學務處的努力及用心。
聯絡人：學務處課指組 歐欣樺老師 聯絡電話：（02）2658-5801轉2224
